Как агенту отчитаться о исполнении агентского договора

Агентские контракты стали широко распространены в практике российского бизнеса. Рассмотрим детально документ называющиеся «отчет агента», который является неотъемлемым элементом такого договора.

Правовые особенности агентских контрактов

В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:

• от лат. Agentis, англ. agent — действующий;
• от лат. principalis, англ. principal — основной.

Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса РФ (потом — ГК России).

Порядок и сроки представления отчета по агентскому контракту

В соответствии со статьей 1008 ГК России агент обязан подготовить отчет и дать его принципалу в сроки, установленные договором. Пример отчета к агентскому контракту возможно скачать в конце статьи.


Следует подчернуть, что условие о сроках, в которые акт отчета по агентскому контракту должен быть предоставлен, может отсутствовать в осуждённом между сторонами договоре, и в этом случае отчитаться перед принципалом возможно или по мере выполнения условий заключенного соглашения, или по окончании срока его действия.


Документ считается принятым, в случае если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений.


Условиями договора может быть предусмотрен другой срок подачи возражений.

Пример отчета агента по агентскому контракту

Законодательно унифицированная форма не регламентирована, а значит, форма отчета агента по агентскому контракту (пример возможно заметить в приложении к статье) разрабатывается сторонами самостоятельно, исходя из специфики условий сделки.


Разрабатывая форму такого документа, участникам сделки в первую очередь нужно руководствоваться положениями ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Поэтому обязательными реквизитами для отчета агента будут:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономических субъектов — участников сделки;
• содержание факта хозяйственной жизни — в этом случае это будут поручения;
• затраты, произведенные агентом и возмещаемые принципалом, конечно размер вознаграждения — как показатель, характеризующий натуральное и финансовое измерение факта хозяйственной жизни;
• наименование должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.

Варианты форм таких документов (при УСН и при оказании услуг) возможно скачать ниже.


В качестве подтверждения понесенных затрат в рамках осуждённого договора (если они были осуществлены за счет принципала) агент обязан подтвердить их документально.

Порядок исправления ошибок

На практике часто случаются ошибки, которые нужно исправить. В этом случае вероятны два варианта внесения изменений:

• как в любой другой первичный документ, исправление вносится с учетом "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете" (утверждены Министерством финансов СССР 29.07.1983 N 105) и п. 7 ст. 9 статьи закона №402-ФЗ: делается надпись "исправлено", которую заверяют подписями ответственных лиц, с расшифровкой, указывается дата исправления;
• составляется протокол возражений, на основании которого подготавливается новый документ, содержащий верные сведения.

---

Отчет агента по агентскому контракту при УСН

Скачать

Отчет при оказании услуг

Скачать